Dans certaines situations, acheter des tablettes, ordinateurs portables ou écrans n’est pas la meilleure situation, surtout lorsque vous devez les utiliser pendant une courte période. Par exemple, si vous organisez un événement pour lequel vous avez besoin d’outils spécifiques tels que des ordinateurs portables et/ou des tablettes, vous ne voudrez pas les acheter tous pour une journée. Alors, comment obtenir ces appareils sans avoir à dépenser une fortune à l’achat ? La réponse n’est pas compliquée : vous louez votre matériel informatique.
De nombreuses entreprises proposent des services de location d’ordinateurs portables, de tablettes et même de smartphones à des prix très raisonnables. En cas de besoin de matériel informatique sur une courte durée, ces entreprises vous fournissent du matériel de qualité, le temps nécessaire. Restez toutefois prudents et, pour éviter les erreurs, il y a quelques points à prendre en compte qui rendront votre expérience et votre rentabilité optimales.
Évaluez d’abord vos besoins
Lors de la location de tablettes, ordinateurs, smartphones, l’appareil que vous devez choisir dépend entièrement de vos besoins. Vos besoins déterminent non seulement la qualité qu’il faut viser pour ces appareils, mais aussi la quantité nécessaire. Par exemple, si vous avez besoin d’aligner dans un couloir des iPads bien mis en évidence, pour but de présenter des vidéos promotionnelles ou des démonstrations de produits lors d’un événement, vous devrez déterminer le nombre exact d’appareils dont vous aurez besoin.
La taille de la salle et le degré d’attention que vous souhaitez susciter entrent en ligne de compte dans ce cas. Il se peut que vous deviez garnir les rangées de tables d’ordinateurs portables qui diffuseront les vidéos promotionnelles ou les campagnes publicitaires. Ce serait une bonne idée de faire un brainstorming avec les employés et d’identifier les besoins.
Le type d’appareil à louer dépend également de vos besoins. Par exemple, si vous avez besoin d’un Mac Mini Rental pour une présentation, assurez-vous que tous les logiciels nécessaires y sont préinstallés. Les entreprises de location de matériel informatique courte durée pourront vous conseiller et vous renseigner sur ce type d’éléments.
Le budget
Le budget est également un facteur très important à prendre en compte lorsque vous cherchez à louer un ordinateur portable ou une tablette. Il ne fait aucun doute que la location de ces appareils peut vous faire économiser beaucoup d’argent par rapport à leur achat, notamment si votre besoin est limité dans le temps. Cependant, le coût n’est pas nul pour autant et celui-ci doit toujours être maîtrisé. Ainsi, si vous avez besoin d’un stand d’exposition utilisant des iPads, ou autre types de tablettes, vous devrez d’abord déterminer combien il vous en faut et si vous pouvez vous le permettre financièrement.
La réputation de l’entreprise de location
Supposons que vous recherchiez un service de location d’iPad pour un événement particulier, cela peut être un séminaire, une conférence, etc. Quoi qu’il en soit, vous voulez vous assurer que cet événement sera un grand succès. Vous devrez vérifier que tous les appareils sont en état de marche et qu’ils ne cesseront pas de fonctionner au milieu de l’événement. C’est pourquoi il est important d’opter pour la location d’ordinateurs portables ou de tablettes auprès d’une entreprise réputée et bien recommandée par ses clients précédents. De cette façon, vous pouvez être sûr qu’elle fournira un excellent service. Une fois que vous avez eu de l’expérience avec cette entreprise, si celle-ci vous convient, continuez de travailler ensemble. Vous éviterez de mauvaises surprises. Au contraire, si pour une raison quelconque, vous avez eu une mauvaise expérience, n’hésitez pas à changer la prochaine fois.